un aiuto su excel

[zayron]

buongiorno a tutti, avrei un problemino su excel...mi spiego:
ho un file excel con dei turni e degli appuntamenti che però dovrei esportare su outlook...ho provato a fare una conversione in csv ma non riesco a impostare i campi...ho fatto una prova inversa in modo da capire in che modo outlook volesse i dati e mi sono reso conto che sarebbe un suicidio riscriverli tutti uno per uno...c'è qualche modo per fare una conversione automatica??vi allego un esempio per capire...

grazie a tutti

ciaooo

[FotoFaz]

Apri il tuo file "esempio.xls" con excel.
Clicchi su File>salva con nome
Dalla tendina in basso scegli CSV come formato file
Gli dai un nome e clicchi su OK.
Ti dirà che il formato CSV non supporta i file con fogli di lavoro multipli e ti chiederà di confermare l'esportazione del solo foglio attivo. Conferma cliccando OK
Ti avviserà che alcune caratteristiche non sono salvabili nel formato CSV (si riferisce a caratteri in grassetto, colori, stili bordo etc) e ti chiede di confermare con SI.
A questo punto hai il file CSV che si presenta come una successione testuale dei campi della tabella originale separati da un ;

riga1campo1;riga1campo2;riga1campo3;
riga2campo1;riga2campo2;riga2campo3;

Non conosco outlook, quindi non so se digerisce il ; come separatore.
Nel caso non lo accettasse, ti basta aprire il file CSV con il blocco note e con la funzione sostituisci rimpiazzi i ; con le ""

Probabilmente tra i menù di Excel c'è anche il posto in cui designare un separatore per il file CSV diverso dal ; ma non so dove sia

Ciao

[zayron]

purtroppo non va...mi riporta questo: Luned씓Marted씓Mercoled씓Gioved씓Venerd씓Sabato”“Domenica”“Luned씓Marted씓Mercoled씓Gioved씓Venerd씓Sabato”“Domenica

16-mar-09”“17-mar-09”“18-mar-09”“19-mar-09”“20-mar-09”“21-mar-09”“22-mar-09”“23-mar-09”“24-mar-09”“25-mar-09”“26-mar-09”“27-mar-09”“28-mar-09”“29-mar-09

e via discorrendo....non associa giorno,data e orari ma li separa...

evidentemente il file originale non permette questa trasformazione...non sai se c'è modo di trasformarlo??

[FotoFaz]

Il file CSV non associa nulla.
E' semplicemente una trascrizione testuale di una tabella in cui i campi delle righe sono separati da un simbolo speciale, mentre le righe sono identificate dall'andata a capo.
Fine.

Il risultato che ottieni è corretto, visto il file di partenza.

Se a te serve un file CSV del tipo:
Lunedì ; 16-mar-09 ; riposo
Martedì ; 17-mar-09 ; riposo
Mercoledì ; 18-mar-09 ; occupato
...

allora è la tabella di partenza che devi modificare, sviluppandola in vericale anzichè in orizzontale.
Dopo di che la esporti in CSV ed il goco è fatto.
Semplice no?

[FotoFaz]

Noto ora anche un'altra pretesa non proprio possibile...

Ovvero nella tabella Excel hai inserito ora di inizio e ora di fine turno in un'unica cella, mentre nella versione CSV di/per Outlook questi due valori sono separati.

Ti consiglio di modificare la tabella in tal senso altrimenti non potrai fare tale estrazione di più dati da una sincola cella a meno di usare una macro o uno script.
Decisamente meglio inseire una fila di celle in più